Verrückt wie schnell 8 Jahre DJing vergehen, ich habe so viel erlebt und heute möchte mit euch meine Erfahrung mit Wedding-Plannern teilen und erklären warum ihr eure Hochzeitplanung nicht in die Hände anderer legen solltet.
Von Zeit zu Zeit bekomme ich immer wieder mal eine Anfrage für Hochzeiten von Weddingplanner*innen, die bisher aber immer im Sand verlaufen sind. Entweder wurden Telefonate zum Kennenlernen angefragt, die dann aber nie stattfanden oder ich war schlichtweg verbucht.
Wedding-Planner halten sich oft (unverständlicherweise) an die goldenen Regeln der Hochzeitsplanung:
Immer mindestens ein Jahr im Voraus planen
Erst Location, dann DJ und Fotograf festmachen
Wenn Brautpaare kurzfristig anfragen, ist das etwas anderes. Man hat sich vielleicht nicht in der Tiefe mit dem Thema Hochzeitsplanung auseinander gesetzt und weiß gar nicht, wie irrelang Vorlaufzeiten bei Locations und DJs mittlerweile sind und wo die Stolpersteine liegen. Hierzu eine Buchempfehlung: “Wer Ja sagt, darf auch Tante Inge ausladen: Tipps vom Profi für die perfekte Hochzeitsfeier” von Thomas Sünder, unterhaltsam und informativ, selbst für alte Hasen wie mich.
Aber gebt ihr mir nicht recht, dass Weddingplanner all diese Dinge wissen und beachten sollten? Aber was passiert, wenn ich (oder der Wedding Planner) zu spät dran sind? Ganz einfach: Man muss Kompromisse machen. Entweder an der Qualität (des DJs/Location etc.) oder am Preis (höherer Preis = mehr Auswahl an Dienstleistern), denn alle Locations und Dienstleister mit fairem Preis-Leistungsverhältnis sind dann schon verbucht. Wer zuerst mahlt, mahlt eben zuerst.
Darüber hinaus verpasst ihr über die indirekte Kommunikation durch den Wedding-Planner eure Dienstleister richtig kennenzulernen und gebt die Verantwortung “passt der DJ zu uns?” an jemanden ab, der euch kaum kennt.
Erwiesenermaßen gehen zudem pro Kontaktperson in einer Kette 10% Information verloren. Wer nicht direkt mit der betreffenenden Person kommuniziert, wird damit leben müssen, dass nicht alle Infos ankommen. Gerade das ist bei einer Hochzeit essentiell, da so viele verschiedene “Gewerke” zusammenarbeiten müssen.
Auch die Erfahrungen vieler meiner Kollegen ist mit Weddingplanner*innen ist immer gleich: Chaotisch, kurzfristig und unstrukturiert.
Und für diese Nachteile sollt ihr auch noch jede Menge Geld zahlen? Klar ihr spart euch Zeit und Stress, aber was ist das am Ende wert, wenn eben nicht alles so funktioniert, wie ihr euch das vorgestellt habt?
Was wenn ich euch sage, dass ihr diese Infos und Know-How-To-Wedding-Plan ganz kostenlos bekommt? Denn all das gibt es umsonst im Netz (z.B. in meinem Blog), im telefonischen Gespräch (fragt mich einfach aus) oder (fast umsonst) im oben vorgeschlagenen Buch.
Spart euch das Geld für den Wedding Planner und steckt es in Dinge, die euch wichtig sind (Brautkleid, DJ, Location, Essen etc.), denn Hochzeitsplanung sollte Chefsache sein.
